Stránka | 1
<br>
<br> TENDER eSERVICE BOHEMIA s.r.o.I Na řádku 514/1; CZ – 690 02 Břeclav; spisová značka C 79780 KS v Brně
<br> tel.+420 731 025 486; +420 724 373 434
<br> www.tesb.cz; tesb@tesb.cz
<br> ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA
<br> ANALÝZA NÁKUPNÍCH A ADMINISTRATIVNÍCH PROCESŮ
<br> a
<br> ANALÝZA EFEKTIVITY NÁKUPU POTRAVIN - ze dne 19.6.2017
<br> ZADAVATEL:
Úřad městské části města Brna,Brno-Jundrov,Veslařská 56,637 00 Brno
<br> ZPRACOVATEL:
<br> TENDER eSERVICE BOHEMIA s.r.o <.>,Na řádku 514/1,690 02 Břeclav
<br> NÁZEV
PROJEKTU:
<br> Analýza nákupních a administrativních procesů ve vztahu na registr
smluv
<br> Analýza efektivity nákupu potravin
<br>
<br> Projekt byl dle objednávky realizován a předán na těchto
příspěvkových organizacích:
<br> ZŠ Jasanová 2
MŠ Dubová
<br> Projekt byl ukončen a předán MŠ Dubová 18.5 a.ZŠ Jasanová 14.6.17
<br>
<br> Nákupní a administrativní procesy
zpracování analýz pro soulad a získání relevantních informací a nastavení procesní metodiky
<br> v oblasti
<br> příspěvkových organizací v souvislosti se zákonem
<br> ZÁKON č.340/2015 Sb.(NOVÝ ZÁKON O REGISTRU SMLUV S PLATNOSTÍ OD
1.7.2016)
<br>
Výstup analýz na jednotlivých příspěvkových organizacích:
<br>
1.Aplikace zákona o registru smluv
· hlavní zásady
<br> 2.konkrétní doporučení pro jednotlivá odvětví PO
· Nákup - kuchyňský provoz
· Nákup IT
· Nákup energie
· Nákup kancelářských a školních potřeb
· Nákup pro ostatní odvětví
<br> 3.Určení textů ve smlouvách k anonymizaci
4.celková detailní tabulka dodavatelů ke zveřejnění
5.návody k použití
<br> · formuláře o registru smluv
· SW aplikace pro anonymizaci
<br> 6.Informace pro optimální nastavení administrativních procesů
pro objednávání zboží a služeb
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> Stránka | 2
<br>
<br> TENDER eSERVICE BOHEMIA s.r.o.I Na řádku 514/1; CZ – 690 02 Břeclav; spisová značka C 79780 KS v Brně
<br> tel.+420 731 025 486; +420 724 373 434
<br> www.tesb.cz; tesb@tesb.cz
<br> Zpracovatel na základě podkladů od jednotlivých příspěvkových organizací zpracoval administrativní
procesy pro soulad se zákonem o registru smluv.Tyto následně předal příspěvkovým organizacím <.>
<br> Příspěvkové organizace byly za přítomnosti odpovědné osoby- ředitele,hospodářky,ekonomky
proškoleny o zásadách uveřejňování,o postupech na jejich organizaci a o anonymizaci,obdržely
účetní informace a informace o smlouvách ve vztahu k Registru smluv <.>
<br> Byly prakticky vysvětleny postupy vzhledem rámcovým smlouvám a sčítacím povinnostem a byly
zodpovězeny dotazy <.>
<br> Příspěvkové organizace zakoupily SW pro anonymizaci a byly y proškoleny.Byla provedena i
praktická ukázka znepřístupnění chybně zveřejněných smluv a další technické kroky ve vztahu na
zveřejňování smluv v RS <.>
<br> Příspěvkové organizace již uveřejňují smlouvy dle zákona <.>
<br>
<br> Nákup potravin – analýza efektivity
zpracování analýz pro získání podnětů za účelem snížení nákladů při zachování kvality v efektivním
<br> nákupu potravin
<br> příspěvkových organizací v souvislosti se zákonem
<br> ZÁKON č.134/2016 Sb.(NOVÝ ZÁKON O VZ S PLATNOSTÍ OD 1.10.2016)
SMĚRNICEÍ Městské části BRNO-JUNDROV
<br>
Výstup analýz na jednotlivých příspěvkových organizacích:
<br>
1.Stávající stav
<br> 2.Legislativa
<br> 3.Směrnice města platná pro PO
<br> 4.Interní komentář - ke stávajícímu stavu
<br> 5.Interní komentář - TOP položky (nejnákladnější)
<br> 6.Interní komentář - srovnání vybraných položek s trhem
<br> 7.Interní komentář - předpoklad úspor na základě srovnání realizovaných soutěží (aukcí)
<br> 8.Interní komentář – dodavatelé
<br> 9.Možná řešení - návrhy
<br> 10.Návrh systému efektivnějšího nákupu potravin
<br>
Komplexní doporučení jsou založena na vyhodnocení podkladů jednotlivých příspěvkových
organizací <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
Stránka | 3
<br>
<br> TENDER eSERVICE BOHEMIA s.r.o.I Na řádku 514/1; CZ – 690 02 Břeclav; spisová značka C 79780 KS v Brně
<br> tel.+420 731 025 486; +420 724 373 434
<br> www.tesb.cz; tesb@tesb.cz
<br> Výstupem bylo srovnání cen jednotlivých položek na jednotlivých školách a vyčíslení případných
rezerv včetně sestavení seznamu položek kde jsou rezervy pro výhodnější nákup.Součástí je
závěrečná zpráva,která obsahuje návrhy řešení pro dosažení výhodnějšího nákupu potravin <.>
<br> V úvahu byla brána nejen kvalita dodávek ale rovněž kvalita poskytované služby.Výstupy jsou
zpracované na základě XXX z průzkumu trhu,kde jsou zahrnuti jak stávající dodavatelé tak prověření
dodavatelé <.>
<br> Jednotlivé finanční úspory jsou vyčísleny ve zpracovaných analýzách pro ZŠ a MŠ Mč Jundrov <.>
<br> ZŠ i MŠ nakupuje kvalitně dle vlastních zvyklostí a s péčí řádného hospodáře <.>
<br> Společnost TENDER e SERVICE BOHEMIA s.r.o.vzhledem k několikaleté znalosti prostředí
připravila tento výstup,ve kterém lze najít uvedené finanční úspory <.>
<br>
<br> Návrh na kvartální průzkum potravin
<br> Společnost TENDER e SERVICE BOHEMIA s.r.o.může dále poskytnout kuchyňským provozům
pravidelné kvartální průzku...