Obec Chleby é.002/2018 Smérnice pro préci s osobnimi fidaji élének 1 Uvodni ustanoveni Tato organizaéni smérnice,v souladu s nafizenim Evropského parlamentu a Rady 2016/679/EU o ochrané fyzickych osob v souvislosti se zpracovénim osobnich fidajfi a o volném pohybu téchto fidajfi (obecné nafizeni o ochrané osobnich fidajfi),upravuje zpfisoby nakléda’mi s osobm'mi fidaji pfi jejich zpracova'm’ a pouiivéni v pfipadech,kdy sprévcem osobnich fidajfi je obec Chleby.Clének 2 Pfisobnost smérnice Tato smérnice je zévazné pro V§echny osoby V zaméstnanecke’m éi obdobném poméru k obci Chleby a fe§i naklédéni s osobnimi fidaji.1) 2) Clének 3 Vymezeni zékladnich pojmfi Osobni lidaj - veékeré informace o identifikovane’ nebo identifikovatelne’ fyzicke’ osobé (déle jen,<,> subjekt fidajfi“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzické osoba,kterou lze pf'imo éi nepfimo identifikovat,zejména odkazem na uréity identifikétor,napfiklad jméno,identifikaéni éislo,lokaéni fidaje,sit’ovji identifikétor nebo na jeden éi vice zvléétnich prvkfi fyzicke’,fyziologické,genetické,psychické,ekonomické,kulturni nebo spoleéenské identity této fyzické osoby.Zvla’létni kategorie osobnich fidajl‘i - genetické fidaje,coi jsou osobni fidaje tykajici se zdédénych nebo ziskanYch genetickych znakfi fyzicke’ osoby,které poskytuji jedineéné informace o jejx’ fyziologii éi zdravi a ktere’ vypleaji zejme’na z analyzy biologického vzorku dotéené fyzicke’ osoby.Biometrické 1'1daje,coi jsou 1'1daje vyplyvajici z konkrétniho technického zpracovéni tSIkajici se fyzickych éi fyziologickych znakfi nebo znakfi chovéni fyzické osoby,které umoifiuje nebo potvrzuje jedineénou identifikaci,napf‘iklad zobrazem’ obliéeje nebo daktyloskopicke’ fidaje.Udaje o zdravotnim stavu,jsou osobnl' fidaje tykajici se télesného nebo du§evniho zdravi fyzické osoby,véetné fidajfi o poskytnuti zdravotm'ch sluieb,ktere’ vypovidaji o jejim zdravotnim stavu.Osobm' lidaje,které vypovidaji o rasovém éi etnickém pfivodu,politicchh nézorech,néboienském vyznéni éi filozoficke’m pfesvédéeni,élenstvi v odborech,o sexuélnim iivoté nebo sexuélni orientaci fyzicke’ osoby.3) Zpracovéni osobnich fidajfi - zpracovénim osobnich udajfi je jakékoliv operace nebo soubor operaci s osobnimi fidaji nebo soubory osobnich fidajfi,ktery je provédén pomoci éi bez pomoci automatizovanych postupfi jako je shroméidénil),zaznamenéni,uspoféde’mi,strukturovéni,uloieni,pfizpi’lsobenl' nebo pozméném’,vyhledém’,nahlédnuti,pouiiti,zpf‘istupnéni pfenosem,§ifeni nebo jakékoliv jiné zpf‘istupnéni,sefazeni éi zkombinovéni,omezeni,vymaz nebo zniéeni.4) Sprévce - sprévcem je fyzické nebo prévnické osoba,orgén vefejné moci,agentura nebo jiny subjekt,ktery sém nebo spoleéné s jinYmi uréuje (1&er a prostfedky zpracovéni osobnich fidajfi; jsou-1i fiéely a prostfedky tohoto zpracovém’ prévem Um'e éi élenského stétu,mfiie toto prévo uréit dotéeného sprévce nebo zvléétm’ kritéria pro jeho uréenl’.5) Zpracovatel - zpracovatelem je fyzické nebo prévnické osoba,organ vef'ejné moci,agentura nebo jiny subjekt,ktery zpracovévé osobni fidaje pro sprévce.6) Souhlas - souhlasem subjektu fidajfi je jakYkoli svobodny,konkrétni,informovany a jednoznaény projev vfile,kterym subjekt fidajfi dévé prohlé§enim éi jinYm zjevnYm potvrzem’m své svoleni ke zpracovénl' svych osobnich fidaji’l.élének 4 Zpracovéni osobnich fida'fi 1) Obec zpracova’wé osobni fidaje subjektfi fidajfi.Seznam agend obsahujici osobni 1’1daje je pfilohou 6.1 této smérnice.Seznam obsahuje popis éinnosti véetné odkazu na pfislu§ny prévm' pfedpis,pf'i nichi dochézi ke zpracovém’ osobnich fidajfi a pouiivany software aplikace pro jejich automatizaci.2) Osobm’ fidaje lze zpracovévat a uchovévat za pfedpokladu,ie a) zpracovéni je nezbytné pro splnéni prévni povinnosti,které se na sprévce vztahuje b) zpracovénl' je nezbytné pro splnéni smlouvy,jejl’i smluvm’ stranou je subjekt fidajfi,nebo pro provedeni opatreni pf‘ijatjtch pfed uzavfem’m smlouvy na Zédost tohoto subjektu fidajfi c) zpracovéni je nezbytné pro ochranu iivotné dfileiithh zéjmfi subjektu fidajfi nebo jine' fyzické osoby d) zpracovéni je nezbytné pro splnénl’ likolu provédéného ve vefejném zéjmu nebo pf'i vaonu vefejné moci,kterjrm je povéfen sprévce e) subjekt fidajfi udélil souhlas se zpracovénim 3) Shromaid’ovéni osobnich fidajfi mfiie bylt vykonévéno pouze za fiéelem,pro ktery jsou zpracovévéna.U Shromdz'de'ni osobnich fidajfije systematic/95 postup nebo soubor postupfi,jehoz' cilem je ziskdm’ osobnich ddajfi za zic'elem jejich dalil'ho uloz'em' na nosié informacz’ pro jejich okamz'ité nebo pozde'jil' zpracovdm’ 4) Kaidy zaméstnanec,ktery pracuje s osobnimi 1'1daji,je povinen zpracovévat pouze presné osobn1' fidaje,které ziskal v souladu s obecnjtm nafizenim o ochrané osobnich fidajfi.Pokud zjisti,Ze zpracovévané osobni L'ldaje nejsou s ohledem na stanoveny fiéel presné,provede bez zbyteéného odkladu pfiméfené opatrem',zejme’na zpracovém’ blokuje a osobni 1'1daj oprav1' nebo doplm’ anebo zlikviduje V souladu se spisovym a skartaénim fédem.5) Fri pouzitl' osobnich fidaju v ramci plnénl' pracovnich fikolu j...