Zápis č.2 /2018
z 2.jednání Valné hromady Dobrovolného svazku obcí severního Písecka,které se konalo dne 7.6.2018 od 13.00 hod.v restauraci Kemp obce Varvažov <.>
Přítomno: 20 zástupců obcí a měst / dle přiložené presenční listiny / <.>
<br> Omluveni: M.Jánský-Píseckem,destinační společnost; I.Chaloupková- WEBHOUSE; RsDr.J.Lejčar; ing.M.Sládek; V.Drye; L.Bělová; V.Pánek; M.Mikšíčková; Mgr.J.Vaněček; J.Mára; Mgr.E.Vanžurová; R.Maňák
Dále přítomni:
Za kancelář DSO SP: S.Veselá,L.Nedošínská,Ing.F.Vodička
<br> Program jednání
<br> 1.Zahájení,schválení programu,určení ověřovatelů <.>
<br> 2.Zpráva o činnosti DSO SP od posledního jednání VH a představenstva DSO SP <.>
<br> 3.Čerpání rozpočtu DSO SP k 31.5.2018,informace o rozpočtových opatřeních <.>
4.Zpráva KRK DSO SP <.>
5.POV Jihočeského kraje 2018 <.>
6.Závěrečný účet DSO SP za rok 2017 <.>
7.Různé <.>
K bodu 1 :
Jednání zahájil a řídil předseda DSO SP p.Bárta.Přivítal přítomné zástupce obcí,měst a hosty.Konstatoval přítomnost nadpoloviční většiny zástupců obcí,seznámil s programem jednání a navrhl jeho případné doplnění či změnu.Jako ověřovatele zápisu navrhl: Evu Hospaskovou a Helenu Dandovou.K návrhu programu 2.jednání VH a k navrženým ověřovatelům nebyly vzneseny žádné připomínky ani pozměňovací návrhy <.>
Usnesení č.9/2018:
<br> Valná hromada DSO SP schvaluje program 2.jednání VH DSO SP a dále ověřovatele zápisu Evu Hospaskovou a Helenu Dandovou,bez připomínek a doplnění <.>
<br> Hlasování: pro 20,zdržel se 0,proti 0 <.>
<br> K bodu 2:
Zprávu o činnosti DSO SP od posledního jednání VH a představenstva podal p.Bárta <.>
Kancelář zajistila 2.jednání představenstva,KRK a VH DSO SP <.>
Krajský úřad zaslal vyúčtování POV DT 7 za rok 2017.Žádost na POV DT7 na rok 2018,byla krajem schválena ve výši pouze 58.000,- Kč.DSO SP žádalo o dotaci ve výši 118.000,- Kč <.>
<br> Byl zpracován Návrh závěrečného účtu DSO SP za rok 2017,zveřejněn na stránkách DSO SP
<br> a zaslán členským obcím <.>
<br> DSO SP podepsalo smlouvu s firmou Alis (účetní program) o poskytování hostingových služeb.Pro DSO SP je cena služby v částce 2.900,- Kč za rok <.>
<br> Kancelář dále podepsala smlouvu o dílo s panem Račanem,(zahradnictví) na údržbu,<,> Alšovy naučné stezky“ v ceně 10.000,- Kč bez DPH (zhotovitel není plátcem DPH) <.>
<br> Rozeslány výzvy na pivní XXXX a kontejner,dle rozhodnutí představenstva ze dne XX.5.2018.Příprava výběrového řízení k POV DT 7 na rok 2018.Dovybavení velkokapacitního
<br> stanu – pořízení pivních setů a kontejneru <.>
Sepsána žádost na vrácení jistoty od města Písek – pronájem skladu na uložení stanu ve Vráži <.>
<br> S novým majitelem budovy – Mangrove Invest s.r.o <.>,probíhá jednání <.>
Příprava na plánovanou cykloakci v obci Kestřany <.>
Usnesení č.10/2018 :
<br> Valná hromada bere na vědomí zprávu o činnosti DSO SP od poslední VH a představenstva <.>
K bodu 3:
Informovala paní účetní S.Veselá.Čerpání rozpočtu k 31.5.2018.Příjmy jsou plněny na 99,32 %,výdaje na 24,84 %.Na běžném účtu je 399.962,73 Kč,pokladní hotovost je 2.507,-Kč.Rozpočtové opatření č.2 se týkalo vratky z POV DT 7 za rok 2017 ve výši 5.274,- Kč <.>
Z.Bárta předložil návrh na mimořádnou odměnu S.Veselé a L.Nedošínské za vedení účetnictví <.>
<br> Od 1.7.2018 bude vedena jako účetní DSO SP a S.Veselá bude předávat do konce roku účetní
<br> agendu DSO SP.Usnesení č.11/2018:
Valná hromada DSO SP schvaluje čerpání rozpočtu k 31.5.2018,schvaluje rozpočtové opatření č.2 <.>,schvaluje mimořádnou odměnu pro S.Veselou a L.Nedošínskou,schvaluje změnu účetní <.>
Hlasování: pro 20,zdržel 0,proti 0 <.>
<br> K bodu 4:
Zprávu o činnosti KRK DSO SP přednesl předseda S.Harbáček <.>
Zasedání KRK se uskutečnilo dne 7.6.2018.KRK zkontrolovala pokladní hotovost,pokladní doklady.Neshledala nedostatků.Bere na vědomí zprávu o čerpání rozpočtu,zprávu o vyúčtování POV DT 7 za rok 2017 a informace o schválené dotaci z POV DT 7 na rok 2018 <.>
Usnesení č.12/2018
Valná hromada DSO SP schvaluje zprávu KRK ze dne 7.6.2018 <.>
Hlasování: pro 20,zdržel 0,proti 0 <.>
K bodu 5:
Pan Bárta informoval o schválení žádosti DSO SP na dotaci z POV DT 7 na zasedání krajského zastupitelstva dne 17.5.2018.Žádost byla schválena pouze ve výši 58.000,- Kč.DSO SP žádalo o 118.000,- Kč na dovybavení velkokapacitního stanu.Představenstvo navrhlo ponechat v žádosti parametry č.1 – pivní sety (40 ks) a č.2 – kontejner na přepravu vnitřního vybavení.Bude nutné podat žádost o změnu parametrů.Z vlastních zdrojů bude pořízeno podium a osvětlení velkokapacitního stanu.Došlo k vyúčtování POV DT 7 za rok 2017 <.>
Usneseníč.13/2018:
<br> Valná hromada DSO SP bere na vědomí podané informace k POV 2018 a schvaluje úpravu parametrů k žádosti na DT 7 <.>
Hlasování: pro 20,zdržel 0,proti 0 <.>
<br> K bodu 6:
<br> Dne 10.5.2018 byl členským obcím e-mailem rozeslán Návrh závěrečného účtu DSO SP za rok 2017
k vyvěšení na ÚD <.>
<br> K dnešnímu dni nebyly podány žádné připomínky ani upozornění <.>
<br> Návrh závěrečného účtu byl projednán na 2.zasedání...