Obec Vysoká Srbská
<br>
Směrnice pro práci s osobními údaji
<br> Článek 1
Úvodní ustanovení
<br> Tato organizační směrnice,v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679/EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),upravuje způsoby nakládání s osobními údaji při jejich zpracování a používání v případech,kdy správcem osobních údajů je obec Vysoká Srbská <.>
<br> Článek 2
Působnost směrnice
<br> Tato směrnice je závazná pro všechny osoby v zaměstnaneckém či obdobném poměru k obci Vysoká Srbská a řeší nakládání s osobními údaji <.>
<br>
Článek 3
Vymezení základních pojmů
<br> 1) Osobní údaj - veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba,kterou lze přímo či nepřímo identifikovat,zejména odkazem na určitý identifikátor,například jméno,identifikační číslo,lokační údaje,síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické,fyziologické,genetické,psychické,ekonomické,kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby <.>
<br> 2) Zvláštní kategorie osobních údajů - genetické údaje,což jsou osobní údaje týkající se zděděných nebo získaných genetických znaků fyzické osoby,které poskytují jedinečné informace o její fyziologii či zdraví a které vyplývají zejména z analýzy biologického vzorku dotčené fyzické osoby <.>
<br> Biometrické údaje,což jsou údaje vyplývající z konkrétního technického zpracování týkající se fyzických či fyziologických znaků nebo znaků chování fyzické osoby,které umožňuje nebo potvrzuje jedinečnou identifikaci,například zobrazení obličeje nebo daktyloskopické údaje <.>
<br> Údaje o zdravotním stavu,jsou osobní údaje týkající se tělesného nebo duševního zdraví fyzické osoby,včetně údajů o poskytnutí zdravotních služeb,které vypovídají o jejím zdravotním stavu <.>
<br> Osobní údaje,které vypovídají o rasovém či etnickém původu,politických názorech,náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení,členství v odborech,o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby <.>
<br> 3) Zpracování osobních údajů - zpracováním osobních údajů je jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů,který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů jako je shromáždění[footnoteRef:2]),zaznamenání,uspořádání,strukturování,uložení,přizpůsobení nebo pozměnění,vyhledání,nahlédnutí,použití,zpřístupnění přenosem,šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění,seřazení či zkombinování,omezení,výmaz nebo zničení.[2: ) Shromáždění osobních údajů je systematický postup nebo soubor postupů,jehož cílem je získání osobních údajů za účelem jejich dalšího uložení na nosič informací pro jejich okamžité nebo pozdější zpracování]
<br>
4) Správce - správcem je fyzická nebo právnická osoba,orgán veřejné moci,agentura nebo jiný subjekt,který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů; jsou-li účely a prostředky tohoto zpracování právem Unie či členského státu,může toto právo určit dotčeného správce nebo zvláštní kritéria pro jeho určení <.>
<br> 5) Zpracovatel - zpracovatelem je fyzická nebo právnická osoba,orgán veřejné moci,agentura nebo jiný subjekt,který zpracovává osobní údaje pro správce <.>
<br> 6) Souhlas - souhlasem subjektu údajů je jakýkoli svobodný,konkrétní,informovaný a jednoznačný projev vůle,kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování svých osobních údajů <.>
<br> Článek 4
Zpracování osobních údajů
<br> 1) Obec zpracovává osobní údaje subjektů údajů.Seznam agend obsahující osobní údaje je přílohou č.1 této směrnice.Seznam obsahuje popis činností včetně odkazu na příslušný právní předpis,při nichž dochází ke zpracování osobních údajů a používaný software aplikace pro jejich automatizaci <.>
<br> 2) Osobní údaje lze zpracovávat a uchovávat za předpokladu,že
a) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti,která se na správce vztahuje
b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy,jejíž smluvní stranou je subjekt údajů,nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů
c) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby
d) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým je pověřen správce
e) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním
<br> 3) Shromažďování osobních údajů může být vykonáváno pouze za účelem,pro který jsou zpracovávána <.>
<br> 4) Každý zaměstnanec,který pracuje s osobními údaji,je povinen zpracovávat pouze přesné osobní údaje,které získal v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů.Pokud zjistí,že zpracovávané osobní údaje nejsou s ohledem na stanovený účel přesné,provede bez zbytečného odkladu přiměřená opatření,zejména zpracování blokuje a osobní údaj opraví nebo doplní anebo zlik...