O
b
<br> ec
:
<br> skupina
<br> otázek k
<br> implement
<br> aci ON
<br> Pojmenování a popis agendy /
<br> parametr zpracování OsÚ
<br> POMOCNÉ OTÁZKY /
<br> příklady
<br> u
st
<br> an
o
<br> ve
n
<br> í O
N
<br> so
u
<br> vi
s <.>
<br> u
st
<br> an
<.>
<br> forma odpovědi
<br> S KÝM DPO PROVEDL
<br> KONTROLNÍ ZÁZNAM
<br> jméno,příjmení,funkce
<br> p
o
<br> ř <.>
č <.>
<br> Filtr DATUM KONTROL.ZÁZNAMU
<br> Datum zpracování
<br> kontrol.<.> záznamu?
datum (ctrl + ;)
<br> 3
<br> 1a -
<br> Záznam
<br> zpracování
<br> (povinné) +
<br> Info
<br> Jsem správcem nebo
<br> zpracovatelem? Pokud
<br> zpracovatelem - pro jakého
<br> správce (uvést)
<br> Zpracování provádím
<br> jako správce <,>
<br> zpracovatel (pro
<br> koho),obojí? 24 <,>
<br> 28
<br> 30/
<br> 2/a
<br> S - správce / Z -
<br> zpracovatel + v komentáři
<br> údaje správce/ kombinace
<br> S+Z
<br> 6 1a -
<br> Záznam
<br> zpracování
<br> (povinné) +
<br> Info
<br> Účel zpracování
<br> Oficiální název
<br> agendy - ZVEŘEJŇUJE
<br> SE!
<br> 30/
<br> 1/b
<br> )
<br> volný text
Např."mzdová agenda" <,>
<br> "Přidělování bytů ze
<br> sociálních důvodů","Evidence
<br> služebních cest","Sledování
<br> pohybu služebních vozidel" <,>
<br> "Kamerový systém ostrahy
<br> objektu","Poskytování wifi
<br> připojení veřejnosti" apod <.>
<br> 7
1a -
<br> Záznam
<br> zpracování
<br> (povinné) +
<br> Info
<br> Kategorie subjektu
<br> údajů
<br> Kdo jsou subjekty
<br> údajů (SÚ) -
<br> ZVEŘEJŇUJE SE !
<br> Popis kategorií
<br> subjektů údajů <.>
<br> Položka se
<br> zveřejňuje <.>
<br> 30/
<br> 1/c
<br> )
<br> text <,>
např.zaměstnanci,uchazeči o
<br> zaměstnání,členové
<br> zastupitelstva,a dále dle
<br> agendy,např.ředitelé
<br> příspěvkových organizací <,>
<br> členové volebních komisí <,>
<br> účastníci přestupkového
<br> řízení,svědci
<br> 8
1a -
<br> Záznam
<br> zpracování
<br> (povinné) +
<br> Info
<br> Kategorie
<br> zpracovávaných
<br> osobních údajů
<br> Jaké typy osobních
<br> údajů (obecně)
<br> agenda obsahuje -
<br> ZVEŘEJŇUJE SE!
<br> 30/
<br> 1/c
<br> )
<br> text
např.adresní a identifikační <,>
<br> popisné,o jiné osobě,a dále
<br> dle agendy,např.týkající se
<br> protiprávního jednání
<br> přestupce,vztahující se k
<br> výkonu práce včetně
<br> mzdových nároků,o
<br> zdravotním stavu,členství v
<br> odborech,ad <.>
<br> 11
<br> 1a -
<br> Záznam
<br> zpracování
<br> (povinné) +
<br> Info
<br> Příjemce nebo
<br> kategorie příjemců
<br> údajů
<br> Obecné vyjádření <,>
<br> kdo se může na úřadě
<br> s OsÚ seznámit a
<br> komu se předávají <.>
<br> ZVEŘEJŇUJE SE!
<br> 30/
<br> 1/d
<br> )
<br> 5/1
<br> /d)
<br> textový popis,odrážky
<br> Počet prázdných buněk ve sloupci© XXXXXXX XXXXXXX,XXXXX XXXXXXX,SMS ČR.Nešířit <.>
<br> Barva výplně buňky: žlutě
<br>
<br> 12
<br> 1a -
<br> Záznam
<br> zpracování
<br> (povinné) +
<br> Info
<br> Doba uchování
<br> osobních údajů či
<br> kritéria pro ni
<br> Jak dlouho se OsÚ
<br> uchovávají?
<br> ZVEŘEJŇUJE SE!
<br> 5/1
<br> /f)
<br> počet roků,měsíců <,>
<br> dnů,kriterium
<br> 14
<br> 1a -
<br> Záznam
<br> zpracování
<br> (povinné) +
<br> Info
<br> Předávají se osobní
<br> údaje mimo EU? Pokud
<br> ano,podrobnosti o
<br> předání
<br> Předáváte OsÚ do
<br> třetí země - tedy
<br> mimo EU?
<br> ZVEŘEJŇUJE SE!
<br> 15/
<br> 2
<br> 13/
<br> 1/f
<br> NE/ANO - uvedení třetí
<br> země či mezin <.>
<br> Organizace a vhodných
<br> záruk
<br> 27
<br> 3 -
<br> zákonnost
<br> zpracování
<br> + Info
<br> právní titul účelu zpracování
dle ON
<br> Podle kterého z šesti
<br> ustanovení čl.6/1 ON
<br> se agenda
<br> zpracovává? (viz
<br> 6/1
<br> /a <,>
<br> b,c <,>
<br> d,e
<br> a/b/c/d/e/f
<br> 28
<br> 3 -
<br> zákonnost
<br> zpracování
<br> + Info
<br> konkrétní právní základ pro
<br> právní tituly c) nebo e) <,>
<br> případně i f)
<br> Agenda se často
<br> zpracovává zároveň
<br> na základě určitého §
<br> zákona,Vyhlášky <,>
<br> Nařízení - uvedeme je
<br> 6/1
<br> /c <,>
<br> e,f)
<br> příslušné ustanovení
<br> zvláštního zákona,v
<br> případě f) stručný slovní
<br> popis oprávněného
<br> zájmu
<br> 33 3 -
<br> zákonnost
<br> zpracování
<br> + Info
<br> Je poskytnutí osobních údajů
<br> zákonným či smluvním
<br> požadavkem? Má osoba
<br> povinnost OsÚ poskytnout? +
<br> důsledky neposkytnutí
<br> Plyne povinnost OsÚ
<br> poskytnout ze
<br> zákona,z úkolu
<br> veřejné moci,ze
<br> smlouvy? Jaké budou
<br> následky,když OsÚ
<br> neposkytne?
<br> 13/
<br> 2/e
<br> )
<br> Zákonný požadavek
<br> /Smluvní požadavek /Ne
<br> 44
4 -
<br> transparent
<br> nost a
<br> postupy +
<br> Info
<br> zdroj osobních údajů,pokud se
<br> nezískaly od SÚ a jejich získání
<br> není upraveno zákonem
<br> Pokud jsme o člověku
<br> získali a
<br> zpracováváme údaje
<br> odjinud,než od něj,a
<br> přitom to není
<br> upraveno nějakým
<br> zákonem,musíme
<br> mu to sdělit (někdy
<br> stačí na webu) <.>
<br> 15/
<br> 1/g
<br> X/označení ZDROJE OÚ /
<br> NELZE zjistit
<br> 51
<br> 4 -
<br> transparent
<br> nost a
<br> postupy +
<br> Info
<br> Zda jde o automatizova...