Provozní řád obecního sálu a přilehlých prostor
v budově OÚ Šetějovice
<br> Obec Šetějovice na základě usnesení zastupitelstva vydává provozní řád sálu a přilehlých prostor
v budově obecního úřadu v Šetějovicích (dále jen „sálu“) <.>
<br> Čl.1
Úvodní ustanovení
<br> Provozní řád sálu určuje podmínky,pravidla a povinnosti nájemce sálu a přilehlých prostor při jeho hospodárném využívání.Sál se nachází v  přízemí budovy obecního úřadu Šetějovice
a skládá se ze vstupní chodby se schodištěm,sálu,sociálního zařízení (WC muži,WC ženy) <,>
kuchyňky,šatny a místností pro občerstvení,včetně jeho zařízení a vybavení.Budova,ve které se nachází sál,i přilehlé pozemky jsou ve vlastnictví obce Šetějovice (pronajímatele).Sál je účelovým zařízením určeným k pořádání akcí organizací i jednotlivci.Akcemi se rozumí kulturní,společenské a ostatní činnosti včas oznámené a zapsané v seznamu akcí,povolené obecním úřadem <.>
<br> Čl.2
Objednání akce
<br> Nájemce sálu je povinen včas nahlásit starostovi nebo zástupci starosty druh akce,termín konání a jméno odpovědné osoby/pořadatele,která zodpovídá za průběh celé akce a komu bude vydán klíč od sálu.Nájemce musí být starší 18 let.Obecní úřad Šetějovice,dále jen OÚ vede písemný seznam akcí,které se v sále plánují konat.V případě obsazení požadovaného termínu,bude dohodnut termín náhradní.Při kolizi termínů má přednost při pořádání akcí obec,následně místní spolky a až poté ostatní organizace a jednotlivci.Do seznamu akcí nebudou zařazeny akce,které budou v rozporu se zákonem nebo nebudou řádně obcí povoleny <.>
<br> Čl.3
Vydání nájemci
<br> Předání sálu a klíčů od sálu pro nájemce je po dohodě se starostou den před konáním nahlášené akce.Nájemce převezme sál a potvrdí v Knize provozu,že vybavení je v pořádku.Současně nájemce případně zaplatí hotově nájemné za sál.Sál je vydáván uklizený a upravený <.>
Při převzetí prostor je pořadatel seznámen s umístěním hasicích přístrojů,únikových východů a s požárními předpisy,kterými je povinen se při akci řídit <.>
O předání klíčů,případně o zjištěných závadách se provede zápis do Knihy provozu sálu (dále je Knize provozu) <.>
<br> Čl.4
Práva a povinnosti pořadatele při průběhu akce
<br> Nájemce zodpovídá za pořádek v době od převzetí prostor sálu až do předání sálu zástupci
OÚ.Odpovědná osoba a pořadatelé odpovídají při vlastní akci za pořádek a její důstojný průběh,aby nedocházelo k porušování právního řádu České republiky,jedná-li se o akci neveřejnou také za zabránění vstupu nepovolaných osob <.>
Nájemce má povinnost dbát,aby nedošlo k poškození majetku obce ve všech pronajatých prostorách sálu.Porušení tohoto zákazu bude posuzováno jako způsobení škody.Za škody vzniklé v průběhu akce na budově sálu,zařízení a movitém majetku odpovídá zodpovědná osoba nájemce,která převzala klíče od sálu a je uvedena v Knize provozu.Jde-li o akci organizace,zodpovídá prostřednictvím organizace,kterou zastupuje.Vlastník objektu obec Šetějovice nezodpovídá za škody vzniklé nájemci při konání akce,např.na zařízení,které není majetkem obce.Pořadatel je povinen dodržovat bezpečnostní předpisy,umožnit vstup kontrolním orgánům,zástupcům obce a řídit se pokyny zástupce OÚ.Za pořádek kolem obecního sálu a budovy OÚ v době konání pořádané akce odpovídá pořadatel <.>
<br>
<br>
<br> Čl.5
Povinnosti pořadatele po skončení akce a předání sálu zástupci OÚ
<br> Po skončení akce pořadatel zodpovídá za řádné uzavření užívaných prostor (dveře,okna) <,>
vypnutí světel a spotřebičů a zamezení možnosti vzniku škod z nedbalosti.Odpovědná osoba
odchází z budovy jako poslední a budovu uzamkne.Po skončení akce zajistí nájemce úklid
pronajatých prostor.Nadměrné znečištění venkovních prostor kolem budovy obecního úřadu
(např.zvratky) způsobené v průběhu akce odstraní nájemce <.>
Po skončení akce je nájemce povinen v co nejkratším termínu (max.2 dny po ukončení akce)
předat klíč k sálu a nájemné prostory zpět zástupci OÚ,přičemž oznámí případné vzniklé
závady.Zástupce OÚ provede kontrolu zařízení,předání bude zaznamenáno v Knize provozu <.>
O případně vzniklých škodách zapíše zástupce OÚ s nájemcem zápis do Knihy provozu a obecní úřad stanoví na jeho základě výši škody.Nájemce je povinen tyto škody buď odstranit,nebo nahradit finančně,a to nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení výzvy obecního úřadu.Odstraněním škody se rozumí pořízení nové věci,nebo oprava tak,aby byla věc uvedena do původního
stavu <.>
<br> Čl.6
Cena pronájmu
<br> Pro občany vlastnící nemovitost s číslem popisným  na území obce Šetějovice je pronájem sálu bezplatný.Z tohoto je vyjmuto pořádání komerčních akcí.Komerční akcí je rozuměno akce se vstupným,a to i dobrovolným,či poskytnutím nějakého příspěvku,akce pořádané v rámci prodeje a nákupu zboží apod <.>
Cena pronájmu sálu na akci pro ostatní jednotlivce a organizace je 500,- Kč.Nájemné bude
hrazeno předem zástupci OÚ při předání sálu a klíčů k sálu <.>
Pořádání komerčních akcí v prostorách OÚ Šetějovice bude projednáno v  zastupitelstvu obce,případně bude po...