Obec Kněžice,Kněžice 1,IČ 00289591
Směrnice č.6
pro provedení inventarizace
<br>
pro rozpočtovou činnost
Obec: Kněžice
Adresa: Kněžice 1
<br> Směrnice zpracoval: Ing.XXXXX XXXXX
<br> Datum zpracování: XX.XX.XXXX
<br> Projednáno a schváleno zastupitelstvem obce: 18.10.2011
<br> Směrnice nabývá účinnosti: 18.10.2011
<br> Inventarizace majetku a závazků bude provedena v souladu s ustanoveními zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,s vyhláškou č.410/2009 Sb <.>,vyhláškou č.270/2010 Sb <.>,o inventarizaci majetku a závazků <.>
<br> Inventarizace veškerého majetku a závazků bude provedena v souvislosti s řádnou účetní závěrkou (mimořádnou účetní závěrkou) <.>
<br> Cílem směrnice je podrobně upravit postupy při inventarizaci majetku a závazků <.>
<br> Plán inventur
<br> Sestavuje rada obce.Termín sestavení je do 15.12 <.>
<br> Odpovědnost za zveřejnění má starosta obce <.>
<br> Vzor plánu inventur je přílohou č.1 směrnice <.>
<br> Obsahuje časové vymezení procesu inventarizace včetně vymezení okruhu majetku a závazků.Smyslem je zajistit kvalitní a kvalifikované zajištění procesu inventarizace ve vazbě na:
<br> · rozsah inventarizace <,>
<br> · personální zajištění <,>
<br> strana 2
· kvalifikaci a časových dispozicích osob podílejících se na inventarizaci <.>
<br> Inventarizační komise
<br> Jmenování inventarizačních komisí je součástí plánu inventur,zahajují a ukončují činnost v souladu se zahájením a ukončením inventarizace <.>
<br> Počet členů komise je v souladu s vyhláškou min.2 osoby <.>
<br> Za provedení inventarizací a dodržení příslušných ustanovení této směrnice odpovídají v rozsahu jejich pověření předsedové inventarizačních komisí <.>
<br> Ústřední inventarizační komise („dále jen ÚIK“)
<br> Náplň práce ÚIK
<br> · spolupráce při tvorbě věcné náplně,personálního zajištění a časového charakteru inventarizace
· zajišťuje provedení inventarizací,seznámí inventarizační komise („dále jen IK“) s harmonogramem inventarizací <,>
<br> · zajistí přípravu podkladů pro provedení inventur <,>
<br> · vypracuje seznam inventurních identifikátorů včetně jejich popisu
<br> · zajistí součinnost zaměstnanců a dalších osob při provádění inventarizace
<br> · zajistí metodiku pro správné a úplné provádění inventarizace <,>
<br> · proškolení členů inventurních komisí a dalších zúčastněných osob – majících odpovědnost za okruh majetku a závazků (vhodné písemné potvrzení proškolení).Zajistí prověření znalostí <,>
<br> · průběžně metodicky usměrňuje a kontroluje inventarizační komise
<br> · zpracuje inventarizační zprávu do 31.1 <.>,informuje o výsledcích inventarizace
<br> · provádí inventarizaci účtů: 018,019,021,031,042,069,112,231,241,244,261,263,311,314,315,348,377,403,406,451,452,455,321,331,336,342,343,378,389,901,903,911,982
<br> · provádí inventarizaci budov a staveb,pozemků
<br> strana 3
Náplň práce IK
<br> · znalost plánu inventur
· znalost části inventarizace,která je v její odpovědnosti (inventarizační položka) – o který majetek a závazky se jedná,kde je umístěný,jak je evidovaný a značený (inventarizační identifikátor části inventarizační položky),jaké skutečnosti prověřuje
<br> · znalost formálních postupů při inventarizaci
<br> · má právo na potřebné podklady a technické zajištění inventur (přístup do prostor,zajištění dopravy apod.)
· v případě nejasností může vyžadovat vysvětlení a metodickou pomoc
<br> Hmotně zodpovědní pracovníci
<br> · v případě fyzické inventury se vždy účastní osoba odpovědná
<br> · předají před zahájením inventarizačních prací předsedovi příslušné komise podklady o pohybech majetku,které nebyly předány k zaúčtování
<br> · podepisují inventurní seznamy,svým podpisem potvrzují předání všech informací potřebných pro provedení inventury
<br> Zjištěný stav majetku se zaznamená v průkazně vedených inventurních soupisech (označení inventurního soupisu,označení příloh,součty peněžních hodnot) <.>
<br> Všechny inventurní soupisy musí být podepsány pracovníky odpovědnými za provedení inventury <.>
Musí si být vědomi odpovědnosti,která z uvedeného úkonu vyplývá <.>
<br> Pracovníci odpovědní za provedení inventur a inventarizace předloží vypracované inventurní soupisy,které obsahují:
<br> · identifikaci inventurních soupisů včetně počtu stran <,>
<br> · rekapitulaci zjištěných stavů v porovnání s účetními stavy <,>
<br> strana 4
· zjištěné inventarizační rozdíly včetně zdůvodnění jejich vzniku a návrhu řešení inventarizačních rozdílů <,>
<br> · návrh řešení,jak předcházet vzniku inventarizačních rozdílů
<br> Odsouhlasení pohledávek (dle ust.§ 3 odst.1 písm.j)
<br> · odsouhlasení pohledávek bude realizováno v případě,že k 31.12.2011 bude pohledávka po splatnosti více než 60 dnů a její výše bude minimálně 50.000,- Kč.Akceptace,rozpor nebo nevrácení odsouhlasení pohledávky bude u příslušné části inventarizační položky vyznačeno <.>
Inventarizační rozdíly
Inventarizační rozdíly vzniklé chybným účtováním nebo jiným omylem,budou před vyčíslením inventarizačních rozdílů opraveny a opravné doklady s vysvět...