Oběh účetních dokladů obecního úřadu Bačkov
<br>
1.Schvalování hospodářských operací
<br> Zřízení účtů u peněžního ústavu,nakládání s prostředky na účtech
Oprávnění ke zřízení účtů a disponování s bankovním účtem obce má starosta obce Miloslav
Karel.Obecní zastupitelstvo určilo další osoby oprávněné disponovat s účty obce:
místostarosta XXXXX XXXXXXX a hospodářka XXXXXXXXX XXXXXXX <.>
<br> Dispozice s rozpočtovými prostředky
<br> Obec vypracovává roční rozpočet v návaznosti na svůj rozpočtový výhled v třídění podle
platné rozpočtové skladby a uskutečňuje své finanční hospodaření v souladu se schváleným
rozpočtem a provádí pravidelnou,systematickou a úplnou kontrolu svého hospodaření <.>
<br> Změny v rozpočtu provádí obecní zastupitelstvo na základě rozpočtovým opatření,která se
evidují podle časové posloupnosti.Rozpočtovým opatřením je:
-přesun rozpočtových prostředků,při němž se jednotlivé příjmy nebo výdaje navzájem
ovlivňují,aniž by se změnil jejich celkový objem nebo schválený rozdíl celkových příjmů a
výdajů
-použití nových,rozpočtem nepředvídaných příjmů k úhradě nových,rozpočtem
nezajištěných výdajů,čímž se zvýší celkový objem rozpočtu
-vázání rozpočtových výdajů,jestliže je jejich krytí ohroženo neplněním rozpočtových
příjmů,tímto opatřením se objem rozpočtu snižuje
<br>
2.Oběh účetních dokladů
<br> Vedení účetnictví obce zabezpečuje XXXXXXXXX XXXXXXX určená vedoucím organizace <.>
Účetnictví obce upravuje vyhláška č.505/2002 Sb.a České účetní standardy pro ÚSC,PO,SF
a OSS,kterými se stanoví účtová osnova,postupy účtování,uspořádání položek účetní
závěrky a obsahové vymezení těchto položek a zákon č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví ve znění
pozdějších předpisů <.>
<br> Účetní doklady jsou originální písemnosti,které musejí mít tyto náležitosti:
-označení účetního dokladu,nevyplývá-li z jeho obsahu alespoň nepřímo
-popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků,nevyplývá-li z účetního dokladu
alespoň nepřímo
-peněžní částku nebo údaj o množství a ceně
-datum vyhotovení účetního dokladu
-podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování
<br> Účetní doklady se vyhotovují bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností,které se jimi
dokládají <.>
<br> Náležitosti účetního dokladu mohou být umístěny i na jiných než účetních písemnostech,tyto
písemnosti se uchovávají po stejnou dobu jako účetní doklad <.>
<br>
<br>
<br>
Záznam o přezkoušení se provede na dokladu písemnou formou u příslušného razítka <.>
Na výdajovém dokladu musí být předkontační razítko,nebo připojen jakýkoliv průvodní
doklad,ve kterém budou rádně vyplněny předtištěné údaje /částka,rozpočtová skladba /.Dále
na účetním dokladu bude potvrzena správnost provedení práce a služby,u účetních dokladů
týkajících se dodávky materiálu správnost množství převzatého materiálu a úhrnné částky
faktury.Poté je třeba na doklad uvést odkaz na knihu materiálových zásob nebo inventární
knihu nebo jinou operativní evidenci.Nakoupený materiál se účtuje přímo do spotřeby
/varianta B/ a vždy k 31.12.příslušného roku se na základě provedené inventarizace provede
aktivace materiálu.Pouze nakoupená paliva pro kulturní dům se přijímají na sklad a odepisují
se podle skutečné spotřeby.Obecně dle ČÚS č.514 a 515 <.>
U účetních dokladů pro nákup pohoštění se uvádí při jaké akci a kdy bylo pohoštění
poskytnuto a počet účastníků akce.U výdajů za dary se uvádí jméno obdarovaného <.>
<br> Dispoziční oprávnění na předkontačním razítku podepíše starosta obce nebo jeho zástupce <,>
dále se na účetním dokladu podepíše účetní obce,čímž potvrdí správnost zaúčtování <.>
<br> Náhrady cestovních výdajů podle Zákoníku práce o cestovních náhradách ve znění všech
dalších doplňků musí být předkládány na řádně vyplněném příslušném tiskopisu.Všechny
pracovní cesty musí být povoleny a schváleny před nástupem na pracovní cestu.Vyúčtování
musí být provedeno nejpozději do 10 dnů po ukončení pracovní cesty.Používání vlastních
vozidel povoluje starosta obce,starostovi místostarosta,totéž platí u všech služebních cest <.>
Výše stravného a výše sazeb základních náhrad a výše průměrných cen pohonných hmot se
stanoví podle nejnižších aktuálních sazeb Vyhlášky MPSV <.>
<br>
Pokladní hotovost
Obecní zastupitelstvo stanoví limit pokladního zůstatku,který se zapíše do pokladní knihy <.>
Inventarizace pokladní hotovosti a cenin se musí provádět alespoň jednou za čtvrtletí,tato
skutečnost se zapíše do knihy zápisů.S účetní je sepsána dohoda o hmotné odpovědnosti <.>
<br> 3.Charakteristika hospodářských prostředků obce
<br> Investičním majetkem je:
- dlouhodobý nehmotný majetek – doba použitelnosti delší než jeden XXX a XXXX převyšuje
částku XX.XXX Kč
- drobný dlouhodobý nehmotný majetek – doba použitelnosti delší než jeden XXX a XXXX
X.XXX-XX.XXX Kč
- drobný dlouh.nehm.majetek do 7.000 Kč se eviduje na podrozvahovém účtu
- dlouhodobý hmotný majetek = pozemky bez ohledu na pořizovací cenu
= budovy a stavby bez ohledu na pořizovací cenu
= samostatné movité věci nad 40.000...