INFORMACE o KONTROLE VÝKONU SAMOSTATNÉ PÚSOBNOSTI SVĚŘENÉ ORGÁNÚM OBCE BAČALKY
<br> Dne 27.dubna 2017 proběhla na obecním úřadě Bačalky kontrola pracovníků MVČR,jejímž.cílem byla kontrola výkonu samostatné působnosti svěřené orgánům obce Bačalky,zejména dodržování ustanovení % 12,5 16,© 39,5 41,5 43,& 84—85,% 87,& 9296 a & 117—119 zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),ve znění pozdějších.předpisů,5 5 á 5 14—18 zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím,ve znění pozdějších předpisů,% 26 a g 69 zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád,ve znění pozdějších předpisů <.>
<br> Kontrolováno bylo období od 1.4.2016 do 27.4.2017.Výsledkem kontroly je 19 stránkový protokol,z něhož vyplynula následující porušení výše uvedených šetřených ustanovení zákona o obcích a zákona o svobodném přístupu k informacím <.>
<br> Byly shledány následující nedostatky:
<br> a) obecní úřad nezasílá schválené obecně závazné vyhlášky do registru ministerstva vnitra
<br> b) obecní úřad nevede seznam obecně závazných vyhlášek a dalších právních předpisů svyznačením,kdy byly schváleny,od kdy do kdy vyvěšeny,kdy nabývají a kdy pozbývají účinnost
<br> c) obecní úřad na svých stránkách nemá uveden ceník služeb,které v rámci své přenesené povinnosti vykonává,např.cena jedné kopie,cena za vyhledání informace v registrech atd <.>
<br> d) obec v kupních smlouvách na prodej nemovitostí neuvádí údaj,od kdy do kdy byl vyvěšen záměr prodat/pronajmout nemovitost (informace o XXX,že tak bylo v zákonné lhůtě provedeno je nedostačující)
<br> e) zastupitelé na zasedáních hlasují v jednom hlasování o více kupních smlouvách na prodej nemovitostí najednou,aniž by si předem odhlasovali,že budou o těchto smlouvách hlasovat najednou.Je tedy nutné hlasovat o každé kupní smlouvě zvlášť <.>
<br> í) obecní úřad nevyvěšoval vpředchozích letech na úřední desku výroční zprávu o projednaných a vyřízených žádostech a podnětech občanů v rámci působnosti zákona o svobodném přístupu k informacím,a to i přes to,že žádné žádosti ani požadavky nebyly od občanů vzneseny
<br> g) obecní úřad vyvěsil výroční zprávu o projednaných žádostech a podnětech občanů v rámci působnosti zákona o svobodném přístupu kinformacím za rok 2016,ale po zákonné lhůtě,kteráje do 1.3.každého roku <.>
<br> h) obecní úřad nevyvěšuje ve lhůtě do 15 dní na úřední desku informaci,který konkrétní požadavek či podnět občana vyřídil
<br> i) zastupitelé nesprávným způsobem projednali a hlasovali o poskytnutí finančního daru z.s.Spolek bačalský Pramínek ve výši Kč 12.000,—,neboť ze šesti přítomných zastupitelů byli pro návrh 3 zastupitelé,což není nadpoloviční většina ze všech zastupitelů.Toto usnesení tedy není platné a je potřeba o tomto daru obce znovu hlasovat <.>
<br> Starostka po konzultaci skontrolními pracowiíky MVČR předložila zastupitelům k projednání následující nápravná opatření k odstranění zjištěných nedostatků:
<br> a) Opětovně projednat poskytnutí finančního daru z.s.Spolek bačalský Pramínek ve výši Kč 12.000,—,který nebyl zákonným způsobem schválen zastupitelstvem obce na zasedání 19.12.2016
<br> b) Neprodleně zavést a zpřístupnit evidenci právních předpisů obce,která bude mít veškeré zákonné náležitosti — formou běžné tabulky
<br> c) Dodatečně zaslat MVČR datovou schránkou obecně závaznou vyhlášku č.v1/2017 a dále všechny vyhlášky 2 let minulých,které nejsou ve zveřejněném registru MVCR
<br> d) Způsobem umožňujícím dálkový přístup zveřejnit,i když s časovým zpožděním,dosud nezveřejněnou informaci poskytnutou na základě žádosti o informací ve smyslu zákona o svobodném přístupu k informacím
<br> e) Pro každou podanou žádost o informací dle zákona č.106/ 1999 Sb.podanou od
<br> 1.1.2017 vyhotovit záznamový list k žádosti
<br> S cílem do budoucna zamezit opakování nezákonného postupu orgánů obce je třeba přijmout následující opatření:
<br> K jednotlivým porušením zákona určit konkrétní orgán či konkrétní osobu odpovědnou za dodržování povinností stanovených příslušnými ustanoveními zákona o obcích a zákona o svobodném přístupu k informacím,příp.stanovit vnitřní mechanismus kzamezení opakování uvedených nezákonných.postupů obce.Dále stanovit termín,do kdy budou výše uvedená nápravná opatření realizována <.>
<br> Zastupitelstvo obce přijalo následující nápravná opatření:
<br> aa) Zastupitelstvo obce schválilo poskytnutí finančního daru zapsanému spolku Spolek bačalský Pramínek ve výši Kč 12.000,— na jeho veřejně—prOSpěšné aktivity vr.2016 <.>
<br> bb) Zastupitelstvo obce uložilo starostce neprodleně zavést,zpřístupnit a průběžně deplňovat evidenci právních předpisů obce,která bude mít veškeré zákonné náležitosti _ formou běžně tabulky.Tuto zpracovanou evidenci předložit zastupitelstvu obce do příštího zasedání,nejpozději do 15.srpna 2017 <.>
<br> cc) Zastupitelstvo obce uložilo starostce dodatečně zaslat MVČR datovou schránkou obecně závaznou vyhlášku č.1/2017 —— nejpozději do 21.6.2017; a dále všechny dostupné OZV obce z let minulých,které nejsou v registru MVCR— nejpozděj...