Vnitřní směrnice č.1/2014 Směrnice pro evidenci veřejných zakázek a zadávání veřejných zakázek malého rozsahu obcí Břehov
<br> datum vzniku / úpravy: 2.11.2014
<br> Obec Břehov
<br> VNITŘNÍ SMĚRNICE č.1/2014 SMĚRNICE PRO EVIDENCI VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK A ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU OBCÍ BŘEHOV
<br> Tato směrnice upravuje způsob evidence veřejných zakázek a postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu ve smyslu 5 12 odst.3 zákona č.137/2006 Sb <.>,o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“),ve znění pozděj ších předpisů,tj.veřejných zakázek na dodávky nebo na služby do 2,000.000,- Kč bez DPH,nebo na veřejné zakázky na stavební práce do 6,000.000,- Kč bez DPH <.>
<br> Čl.1 Centrální evidence veřejných zakázek zadávaných obcí
<br> 1.Centrální evidence veřejných zakázek zadávaných obcí je zabezpečována a vedena v elektronické podobě u starosty obce,ato tabulkovou formou vytvořenou ve Wordu,kde má obecní úřad vytvořenou složku pro evidenci veřejných zakázek.Do evidence se zapisují všechny veřejné zakázky zadávané obcí s výjimkami uvedenými v této směrnici <.>
<br> 2.Evidenční číslo veřejné zakázky se uvádí ve tvaru rrxxx (kde rr je číslo roku veřejné zakázky,xxx je pořadové číslo veřejné zakázky na obecním úřadu - např.první veřejná zakázka vroce 2014 u obecního úřadu bude mít číslo 14001).Zapisování do příslušné tabulky může provádět jen starostou obce určený zaměstnanec obecního úřadu,ostatní zaměstnanci obecního úřadu mají pouze přístup k prohlížení.Tabulka se vyplňuje průběžně tak,jak se průběh veřejné zakázky vyvíjí.Vzor tabulky je uveden v příloze č.1 této směrnice <.>
<br> Čl.2 Veřejné zakázky malého rozsahu
<br> 2.1 Veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 5 12 odst.3 zákona není obec v souladu s š 18 odst.5 povinna zadávat postupem podle zákona,ale musí vždy dodržovat zásady uvedené v ©
<br> 6,tj.zásady transparentnosti,rovného zacházení a zákazu diskriminace <.>
<br> Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu tato směrnice stanoví následující postup:
<br> 2.2.1 <.>
<br> 2.2.2 <.>
<br> 2.2.3 <.>
<br> 2.3.1 <.>
<br> 2.3.2 <.>
<br> 2.3.3 <.>
<br> -2-
<br> 2.2 Veřejné zakázky malého rozsahu do 200.000,- Kč bez DPH Včetně
<br> Dodavatele veřejné zakázky malého rozsahu,jejichž předpokládaná cena nepřesáhne 200.000 - Kč bez DPH,vybírá starosta obce.Je přitom povinen dodržet zásady stanovené v čl.2.1 <.>
<br> Před zadáním veřejné zakázky malého rozsahu nad 100.000,- Kč do 200.000,- Kč bez DPH je povinen starosta provést zjednodušený písemný průzkum trhu zaměřený na cenu,termín plnění a další,dle vlastního uvážení.Zaslané nabídky od jednotlivých dodavatelů založí k jednoduché písemné dokumentaci o veřejné zakázce malého rozsahu (např.k objednávce,smlouvě,apod.) <.>
<br> U zadání veřejných zakázek malého rozsahu,jejíchž předpokládaná cena nepřesáhne 100.000 - Kč bez DPH včetně může starosta obce vycházet pouze s informací o trhu,místní znalosti a svých poznatků a zkušeností.O těchto veřejných zakázkách malého rozsahu se nevede žádná dokumentace.Tyto „zakázky“ se nezapisují do centrální evidence zakázek zadávaných obcí <.>
<br> 2.3.Veřejné zakázky malého rozsahu nad 200.000,- Kč do 12999.999,- Kč,respektive do 5,999.999,- Kč
<br> O veřejných zakázkách malého rozsahu,jejichž předpokládaná cena přesáhne 200.001,- Kč a nedosáhne LOO0.000,- Kč v případě zakázky na dodávky nebo služby
<br> nebo 3,000.000,- Kč bez DPH vpřípadě zakázky na stavební práce rozhoduje
<br> zastupitelstvo obce <.>
<br> U těchto veřejných zakázek malého rozsahu je třeba vyzvat nejméně 3 dodavatele k předložení nabídky.Znění výzvy se zveřejní i na webových stránkách obce,tím se veřejná zakázka malého rozsahu stává otevřenou a vytváří se tak prostor k předložení nabídky i pro jiné,než oslovené dodavatele <.>
<br> Ve výzvě se uvede zejména:
<br> a) identifikace zadavatele;
<br> b) vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu;
<br> c) místo a doba plnění;
<br> d) požadovaný obsah nabídky;
<br> e) doložení požadovaných dokladů ke splnění kvalifikačních předpokladů;
<br> f) platební podmínky;
<br> g) způsob a místo podávání nabídek;
<br> h) další požadavky a podmínky <.>
<br> Splnění kvalifikačních předpokladů dle 5 53,5 54 a 5 56 zákona č.137/2006 Sb.se prokazuje čestným prohlášením.Uchazeč dále prokáže čestným prohlášením svou ekonomickou a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku malého rozsahu <.>
<br> Vzor výzvy je uveden v příloze č.2 této směrnice
<br> Text výzvy a seznam přímo obesílaných dodavatelů schvaluje starosta obce.Dále starosta obce stanoví hodnotící komisi s minimálním počtem 3 členů bez náhradníků.Hodnotící komise zvolí ze svého středu předsedu,otevře neveřejně nabídky,o průběhu jednání sepíše jednoduchý zápis,ve kterém uvede charakteristiku jednotlivých nabídek a navrhne zastupitelstvu obce nejvhodnější nabídku Včetně zdůvodnění tak,aby byly
<br> -3-
<br> dodrženy zásady transparentnosti,rovného zacházení a zákazu diskriminace.Nabídky,které neobsahují Všechny náležitosti dle výzvy,výběrová komise vyřad...