Obec:
Žernov
IČO: 002 73 295
Adresa: 552 03,Česká Skalice
<br>
<br> ORGANIZAČNÍ A PRACOVNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU
<br>
<br>
Preambule
I <.>
<br> S přihlédnutím k počtu osob tvořících obecní úřad a k rozsahu činnosti obecního úřadu,vydává
starosta obce podle ustanovení §102,odst.2,písmene/o/ a §110,odst.3 a odst.4,písmene /e/
zákona číslo 128/2000 Sb <.>,v platném znění,spojený organizační řád a pracovní řád obecního úřadu
v Žernově <.>
<br>
<br>
<br> Obecní úřad
II <.>
<br> a) Obecní úřad tvoří starosta,místostarosta a zaměstnankyně obce zařazená do obecního úřadu <.>
V čele obecního úřadu je starosta /§109-1/ <.>
<br> b) V rámci obecního úřadu se nezřizuje funkce tajemníka obecního úřadu a nezřizují se
samostatná oddělení obecního úřadu <.>
<br>
<br>
<br> III <.>
Obecní úřad sídlí na doručovací adrese Žernov č.p.112,552 03 Česká Skalice <.>
<br>
<br>
<br> Výkon činnosti obecního úřadu
IV <.>
<br> Obecní úřad v oblasti samostatné působnosti:
<br>
<br> 1.plní úkoly,které mu uložilo zastupitelstvo obce Žernov /§109-3-a-1/ <,>
<br> 2.pomáhá výborům v jejich činnosti /§109-3-a-2/
<br> 3.vykonává - účetnictví obce,obchodní agendu obce
<br> - mzdovou agendu obce
<br> - agendu evidence domů
<br> - evidenci místních komunikací a pasportizaci
<br> 4.spravuje – majetek obce (pozemky,lesy,nemovitosti.<.> )
<br> - archiv obce
<br> - kroniku obce a knihovny
<br> - hřbitov a vede hřbitovní evidenci
<br> - místní poplatky
<br> 5.spolupracuje s právnickými osobami zřízenými obcí
<br>
<br>
<br> V <.>
Obecní úřad vykonává přenesenou působnost podle §61,odst.1,písmene /a/ zákona o obcích <,>
s výjimkou věcí,které patří do působnosti jiného orgánu obce /§109-3-b/.Touto přenesenou
působností obecního úřad jsou zejména:
<br> - evidence obyvatel a branců
<br> - agenda pořizování územně plánovací dokumentace
<br> - agenda indexu domů
<br> - agenda soukr.hospodařících rolníků dle zákona 219/91 Sb <.>
<br> - agenda jednotky požární ochrany
<br> - vydávání rybářských lístků
<br> - povolování kácení stromů dle zákona 114/92 Sb.o ochraně přírody a krajiny
<br>
<br>
<br> VI <.>
Obecní úřad též rozhoduje o poskytování informací žadateli podle zákona číslo 106/1999 Sb <.>,o
svobodném přístupu k informacím,s konečnou pravomocí starosty rozhodnout o poskytnutí
požadovaných informací /§109-3-c + §103-4-e/ <.>
<br>
<br>
<br>
<br> VII <.>
Všechny písemnosti vyhotovené obecním úřadem a týkající se samostatné působnosti obce,se
v záhlaví označují „ Obec Žernov“./§111-1/
<br>
<br>
<br>
<br> VIII <.>
Všechny písemnosti vyhotovené obecním úřadem a týkající se přenesené působnosti obce,se
v záhlaví označují „ Obecní úřad v Žernově“ /§111-2/.Toto neplatí pro nařízení obce podle §11
zákona o obcích <.>
<br>
<br>
<br> Provozní pravidla obecního úřadu
IX <.>
<br> a) Úředním dnem obecního úřadu je pondělí 17.00-19.00 hod <.>
<br>
<br> b) Úřední deska obecního úřadu je umístěna na návsi tak,že je přístupná po 24 hod.denně <.>
<br>
<br> c) K doplňkovému informování občanů obec používá věstník obce,internetové stránky obce a
obecní rozhlas <.>
<br>
<br>
<br>
<br> X <.>
a) Ve všech prostorách obecního úřadu platí zákaz kouření./ s odvoláním na zákon o zdraví lidu/
<br> b) Osoby přicházející na obecní úřad se zde mohou pohybovat XXX v místnostech,určených
k jednání s veřejností <.>
<br> c) Zasedací místnost obecního úřadu je možné používat ke společenským,kulturním <,>
prezentačním a jiným podobným akcím jen se souhlasem starosty nebo místostarosty <.>
<br> d) V budově obecního úřadu je zakázáno manipulovat s otevřeným ohněm-plamenem a vnášet
sem nebezpečné hořlaviny,výbušniny,zbraně a jiné nebezpečné látky,ohrožující zdraví osob a
majetek obce,umístěný na obecním úřadu <.>
<br>
<br>
<br> Zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu
XI <.>
<br> a) Do obecního úřadu je zařazena jedna zaměstnankyně obce s vymezenou pracovní náplní
v pracovní smlouvě s Obcí Žernov <.>
<br> b) Ve vztahu k zaměstnancům obce zařazeným do obecního úřadu plní úkoly statutárního
orgánu zaměstnavatele podle zvláštních předpisů starosta obce./§103-4-b/
<br>
<br>
<br> XII <.>
Zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu nemají právo přijímat v zastoupení orgánů obce
žádné závazky,podepisovat smlouvy a rozhodovat v záležitostech obce a obecního úřadu.Mají
<br>
<br> však právo vystavovat,podepisovat a administrovat doklady a jiné písemnosti,související s jejich
pracovními funkcemi <.>
<br>
<br>
<br> Povinnosti osob tvořících obecní úřad
XIII <.>
<br> a) Osoby tvořící obecní úřad jsou povinny vykonávat svěřené funkce a práce v souladu
s platnými právními normami,vnitřními směrnicemi obce a pracovními smlouvami.Jsou též
povinny dbát o důstojný styk s veřejností a o dobré jméno obce a obecního úřadu <.>
<br> b) Dalšími povinnostmi osob tvořících obecní úřad jsou zejména:
<br> 1.poskytovat nezbytnou pomoc zdravotně postiženým osobám při jejich pohybu v budově obecního
úřadu a v jeho nejbližším okolí <,>
<br> 2.chránit veškerý majetek obce /včetně dokumentů a znaku obce/,umístěný v budově obecního...