SPISOVÝ A SKARTAČNÍ RÁD OBCE MÍROVÁ PŘÍLOHA Č.1 _ SKARTAČNI PLÁN
<br> OBSAH:
<br> ÚVOD
<br> VŠEOBECNÉ
<br> ORGANIZACE ČINNOSTI
<br> AGENDA KONTROLY PERSONÁLNÍ PRÁCE
<br> FINANCE
<br> ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ
<br> MÍSTNÍ HOSPODÁŘSTVÍ,ŽIVNOSTI OSTATNÍ AGENDA
<br> Poznámky
<br> PPOHQWřE'JNř'
<br> ].U VOD
<br> Obec Mírová nemá povinnost vykonávat spisovou službu podle 5 63 odst.2 písm.c) a d) zákona č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen “zákon").Je však povinna zajistit plnění ustanovení 5 64 odst.1,© 65 á š 67 zákona v plném rozsahu a plnění ustanovení 5 66 á š 68 odst.1 a 2 zákona přiměřeně.To znamená,že je povinna zajistit příjem dokumentu v listinné anebo digitální podobě a jejich evidenci v podacím deníku,dále fádně vyřizování & podepisování dokumentů a jejich odesílání podle zákona a vyhlášky č.646/2004 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby (dále jen ““vyhláška'i).Přiměřeným splněním ustanovení % 66 a % 68 zákona se rozumí především přijmutí konkrétního způsobu nakládání S dokumenty u úřadu a označování dokumentů skartaěními znaky a skartačnímí lhůtami před jejich uložením ve Spisovně.Spisovnou se rozumí zařízení,Sloužící k uložení vyřízených dokumentů,které nejsou pro činnost úřadu bezprostředně potřebné a v němž jsou uloženy po dobu,nežjim uplynou Skartační lhůty.Spisovnou muže být samostatná místnost,ale také uzamykatelná skříň,zajištující uchování dokumentu po určenou dobu bez možnosti přístupu nepovolané osoby <.>
<br> Spisový a skartačm' plán obsahuje jednotlivé druhy dokumentů,které jsou rozdělené do XXXXXX a opatřené skartačními znaky a Skartačními lhůtami.V úvodní části spisového & skartačního plánu jsou uvedeny druhy dokumentu vznikajících z činnosti,které zajišťují všechny útvary obce,v dalších částech jsou uvedeny druhy dokumentů vzniklé z činnosti jednotlivých úseků Obce.Skartačni znaky,navržené po dohodě s jednotlivými archivy <.>,jsou závazné.Jejich případná změna musí být konzultována s příslušným archivem,vykonávajícím u původce dokumentu Skartační řízení.Doplnění se doporučuje konzultovat vždy s příslušným archivem <.>
<br> SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE MÍROVÁ PŘÍLOHA Č.1 — SKARTAČNÍ PLÁN
<br> Heslo Skartační znak/' lhůta [roky] 2.VŠEOBECNÉ Dokumenty starosty a místostarosty W 10 Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi V/S Organizace členění a působnost úřadu A/S Řízení,kontrola a metodická činnost V/S Smlouvy (nejsou—lí nedílnou součástí příslušných písemností) všeobecné V/ 51) hospodářské V/S 1 ) nájemní 8/51) majetkOprávní Af 51) kolektivní AfS ostatní V/ 51) Statistika,výkaznictví Roční výkazy A/S Ostatní výkazy S/S Automatizace,výpočetní technika Grafické systémy A! 15 Ostatní 8/54) Petiční právo V/ 5 Stížnosti,podněty a oznámení občanů Hodnocení,rozbory,evidence NS Konkrétní případy V/S Ostatní dokumenty V/S Ochrana obyvatelstva V/S
<br> Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany NS Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (jednotky požární
<br> ochrany,Občanská sdružení,technické a jiné služby aj.) V/S Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva A/S Integrovaný záchranný systém WS Krizové řízení V/S Řešení krizových situací A! 5 Hospodářská opatření pro krizové stavy V! 5 Zahraniční styky a cesty V/S Referendum,místní referendum
<br> Zápis o průběhu a výsledku hlasování referenda A/ 10
<br> Ostatní dokumentace S/S Živelní pohromy a mimořádné události A/S Plány,koncepce,programy rozvoje obce Af10 Dotační programy V! 1 O Pokutování ve správě &' 5 Ochrana Státního a služebního tajemství V/S Fotografování,filmování (povolení aj.) V/S
<br> SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE MÍROVÁ
<br> PŘÍLOHA Č.1 — SKARTAČNÍ PLÁN
<br> Heslo Skartační znak! lhůta [roky]
<br> Skartační řízení Podací deník J iná pomocná evidence Hospodaření a správa majetku Evidence majetku Inventarizace majetku Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) Majetkové restituce Výběrové řízení O zadávání veřejných zakázek Vyznamenání,ceny obce,čestné občanství Propagační činnost Obecní zpravodaj,jiné tiskoviny vydávané Obcí (v příslušném archivu se ukládá jeden exemplár) Rekiama vlastní Volby do zastupitelských sborů Zápisy o výsledku hlasování,hlášení výsledku voleb v obci Organizačně technické zabezpečení voleb Seznamy voličů Konference,porady,konzultace Obecně prospěšné práce Informace podle zákona č.106/1999 Sb.— všeobecně Vymáhání pohledávek
<br> 3.ORGANIZACE ČINNOSTI
<br> Zápisy zjednání zastupitelstva,rady,výboru a komisí
<br> (včetně programu,podkladu,usnesení,kontroly
<br> jeho plnění a příloh)
<br> Interpelace členů zastupitelstva
<br> Zvláštní orgány obce (bezpečnostní rada,krizový štáb)
<br> Obecně závazné vyhlášky obce
<br> Nařízení obce
<br> 4.AGENDA KONTROLY
<br> Kontrolní činnost
<br> 5.PERSONÁLNÍ PRÁCE
<br> Osobní spisy a dokumenty s Obdobnou funkcí včetně dotazníku,evidenčních listu,čestných prohlášení,pracovních a služebních smluv...