Městská část Praha-Kunratice vyhlašuje výběrové řízení na
obsazení pracovního místa – administrativní a spisový pracovník,sekretariát
starosty,zástupce starosty a tajemníka
OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Městská část Praha – Kunratice - Úřad Městské části Praha-Kunratice
zastoupený tajemnicí Úřadu městské části Praha-Kunratice
vyhlašuje dne 25.5.2015 výběrové řízení na obsazení pracovního místa
Referent/referentka hospodářskosprávního odboru – Administrativní a spisový pracovníkarchivář,sekretariát starosty,zástupce starosty a tajemníka
Pravděpodobný nástup:
<br> po vyhodnocení výběrového řízení dle dohody,předpoklad
k 1.7.2015
<br> Pracovní poměr na dobu neurčitou s 3 měsíční zkušební dobou
Pracovní úvazek: 40,0 hod/týdně
Sjednaný druh práce:
• Zajišťuje výkon spisové služby úřadu,vede archiv písemností úřadu připravuje Skartační
návrhy v souladu se zákonem č.499/2004 Sb.o archivnictví a spisové službě a v souladu
se Spisovým a skartačním řádem ÚMČ <.>
• Zajišťuje veškerý administrativní servis starosty,zástupce starosty a tajemníka <.>
• Zajištuje dle pokynů nadřízeného přípravu,přijetí návštěv a oficiálních hostů u starosty <,>
zástupce starosty a tajemníka <.>
• Vede adresář a telefonní seznam osob a firem,se kterými starosta,zástupce starosty a
tajemník udržuje kontakt <.>
• Vede archiv Sbírek zákonů a vyhlášek hl.m.Prahy a na vyžádání zajišťuje pro občany
nahlížení do Sbírek zákonů <.>
• Vede centrální evidenci oznámení,stížností,podnětů a petic včetně způsobu jejich
vyřízení a archivuje je <.>
• Dle pokynu provádí vyvěšování záměrů pronajmout,směnit nebo prodat majetek <.>
• Rozesílá povinné výtisky KZ <.>
• Vede evidenci zveřejněných inzerátů v KZ a v souladu s ceníkem vystavuje faktury
inzerentům,sleduje jejich úhrady <.>
• Zpracovává informativní materiály pro občany,zajišťuje kontakt se sdělovacími
prostředky a publicitu významných akcí v MČ <.>
• Pečuje o zasedací místnosti úřadu a kuchyňky (udržuje je v čistotě) <.>
• Zajišťuje vyhotovování a shromažďování veškerých materiálů pro jednání starosty a
ZMČ včetně pořízení zápisů z jejich jednání a přijatých usnesení <.>
• Vede evidenci zápisů a usnesení ze zasedání ZMČ v elektronické spisové službě <.>
• Vede evidenci zápisů a usnesení ze zasedání výborů ZMČ.Vypracovává přehledy o
<br> •
•
•
•
•
•
•
<br> hlasování jednotlivých členů ZMČ <.>
Provádí zveřejňování Zápisů a Usnesení na www stránkách úřadu <.>
Vyhotovuje výpisy z Usnesení ZMČ a výpisy z Porad starostky <.>
Obsluhuje telefonní ústřednu <.>
Vede sklad kancelářských potřeb včetně zajišťování nákupu kancelářských a
drogistických potřeb,a to formou objednávky (podepisuje tajemník) a provádí jejich
rozdělování <.>
Dle pokynu tajemníka nebo starosty realizuje agendu gratulací občanům MČ
k významným životním jubileím <.>
Pomáhá dle pokynů starosty s organizací a zajištěním společensko-kulturních akcí pro
veřejnost <.>
Organizačně ve spolupráci se starostou zajišťuje asistenci při svatebních obřadech a
jiných akcích pořádaných MČ <.>
<br> se zařazením do Úřadu městské části Praha 4-Kunratice,s místem výkonu práce Praha,v platové
třídě 7 dle katalogu prací NV č.222/2010 Sb <.>,v platném znění a NV č.74/2009 Sb <.>,o platových
poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě
Požadavky na uchazeče podle § 4 zákona č.312/2002 Sb <.>,o úřednících územních
samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění:
a) fyzická osoba,která dosáhla věku 18 let <,>
b) občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice,který
ovládá český jazyk <,>
c) způsobilost k právním úkonům <,>
d) bezúhonnost <.>
Požadované vzdělání: střední vzdělání s maturitní zkouškou
Další požadavky:
další dovednosti <,>
schopnosti
<br> □ komunikativnost a umění jednat s lidmi,samostatnost,zodpovědnost <,>
rozhodnost,vysoká psychická odolnost
□ znalost českého jazyka
□ vítána praxe v obdobné pozici ve veřejné správě
□ znalost práce na PC (Word,Excel,Internet,Outlook) podmínkou
□ schopnost analyticky a koncepčně uvažovat
□ vítán ŘP skupiny B
□ základní orientace v zákonech č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví,č <.>
500/2006 sb <.>,správní řád,č.131/2000 Sb <.>,o hl.m.Praze,č.312/2002
Sb <.>,o úřednicích ÚSC,vše v platném znění
□ ochota dále se vzdělávat
<br> Náležitosti přihlášky podle § 7 odst.4 zákona č.312/2002 Sb <.>,o úřednících územních
samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění jsou:
•
•
•
•
<br> jméno,příjmení,titul <,>
datum a místo narození <,>
státní příslušnost <,>
místo trvalého pobytu <,>
<br> •
•
•
<br> číslo občanského průkazu (číslo dokladu o povolení k pobytu,jde-li o cizího státního
občana) <,>
telefonický kontakt <,>
datum a podpis <.>
<br> K přihlášce je podle § 7 odst.5 zákona č.312/2002 Sb <.>,o úřednících územních
samosprávných celků a o změně některých zákonů v platném znění,nutno připojit:
• strukturovaný profesní životopis,ve kterém budou uvedeny údaje o dosavadních
zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních ...